九、结论与Q&A
绩效评量标准
 
 
 
评量等级 特優 A B C D
定义 远超过工作要求 超越工作要求 符合工作要求 有一些改善空间 不符合工作要求
 
 
 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
1. 在所有的主要工作职责中,绩效远超越既定目标。
2. 具有高品质的工作知识、判断能力、以及反应机智,以致于不需要主管的指导及检讨,便可超越工作目标。
3. 主动管理变化的情境且能预测可能发生的问题,并能够提出让工作更有效率的方法。
4. 持续不断的拓展工作管围,且完成了一些具挑战性的工作。
5. 当表现优异时,受到主管及同仁广泛性的肯定。
 
 
1. 用较少的时间完成既定的工作目标,且有优异的成果。
2. 只需要极少的主管指导
3. 偶而会提出改变工作本质的新方法来做事情。
4. 设定且达成高的专业标准,善于从经验中学习,而且在困难中展现高度的个人动机。
5. 主管对于赋于此人的任何工作任务都能达到标准以上,相当具有信心
 
1. 许多重要的工作项目完全符合绩效标准,不论时间或其它标准。
2. 需要一般的工作监督。
3. 能展现与工作相关的才能。
4. 在既定的架构下有明确的贡献,必要时会寻求主管的协助以解决问题。
 
1. 工作表现大致可被接受,但偶而与工作要求有一些差距。
2. 需要比一般还要多的主管指导。
3. 还不充份具备工作所要求的所有技巧及才能。
4. 主管必须确定不良绩效的原因,而且需提出补救方案。
 
1. 在主要的工作项目皆无法达成工作目标。
2. 无法完成合理的质与量的工作标准。
3. 急需主管采取行动来帮助员工改善绩效。
4. 在一段合理的时间之内,如果员工无法改善绩效,该员应该被终止聘雇。
评量分配 5-10% 10-20% 自由裁量 自由裁量 自由裁量
 
 
 

员工绩效考核表
 
工号:ˍˍˍˍ 姓名:ˍˍˍˍ_ 服务单位:ˍˍˍˍ_ 职称:ˍˍˍˍ_ 到职日:ˍˍˍ_ 考核期间:ˍˍˍ_
 
一、 重点工作设定与考核标准:(本表格作业顺序:考核人设定工作目标è共同确认衡量方式è期满由被考核人自评è送考核人评等è结果确认)
工作设定/工作目标
(请就期间内之重点工作、重要改善项目、重要项目工作、及个人行为等项目各列1-2项为本期考核重点)
衡量指针/衡量方法
(请就工作品质、工作效率、成本效益、及顾客满意等设定可以衡量的指针)
工作成果自评
(请被考核人填写后,送交考核人评等)
考核人考核结果
(请考核人填写后与被考核人讨论确认)
评 等
(请考核人逐项评等)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     
如果您同意上述之工作设定及衡量方式,请签名 如果您同意上述之工作设定及衡量方式,请签名 综合评等
考核人: 被考核人:
 
考核人: 被考核人:  

员工绩效考核自我申告
(本表请于被考核人进行工作成果自评时一并填写)
 
二、被考核人自我申告
 
1. 请简述本期(过去六个月)内,您对公司值得一提的具体成就与贡献。
 
 
 
 
2. 请简述本期内您个人之优缺点,及学习成长状况,并请具体勾划出未来的努力方向。
 
 
 
 
3. 未来六个月中,您希望主管能够怎样帮助你,使你未来工作能更顺利达成目标。
 
 
 
 
4. 请就您的工作环境、主管或公司提出建设性的批评与改善建议至少一项。
 
 
 
 
5. 有无其它工作或训练您较感兴趣,并觉得对您生涯发展有帮助?
 
 
 
 
 
三、考核人建议:
请考核人就被考核人自我申告部份提出综合建议,或未来六个月之努力方向。
 
 
 
 
 
 
 


员工绩效考核表(RATING FORM)
工号:ˍˍˍˍˍˍ    姓名:ˍˍˍˍˍˍ   服务单位:ˍˍˍˍˍˍˍ
职称:ˍˍˍˍˍˍ    到职日:ˍˍˍˍˍ   考核期间:ˍˍˍˍˍˍˍ
 
二、共同考核项目:
考核项目 评等 X(特优) T(优) E(可) N(差)
 
沟通协调

人际关系
  在任何情况下都能充分与他人沟通协调,有效的找出最佳对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系,人际关系极佳。 能够充份与他人交换意见,并愿意互相配合调整立场,达成共识,人际关系良好。 大多数的时候能与他人做良好的沟通协调,但偶而会因为彼此坚持已见,而引发不必要冲突,人际关系尚可 经常与他人发生意见上的冲突,甚至偶而会因此造成对公司或团体的伤害。人际关系欠佳。
 
 
团队合作
  对任务的达成能够全心投入,主动与他人协调配合,并乐于协助他人,有效地整合跨单位资源与力量,对提高团队效率很有贡献 能够主动配合公司与他人协调配合,提供必要的协助,并积极参与团体活动,为达成团队目标不遗余力。 能够与上司及同仁配合,有效达成个人本份的工作,并适度的参与团体活动。 坚持于个人专业领域,无法与他人配合,偶而会因个人因素影响团队进度与目标之达成。
 
 
服务热忱
  能主动关心公司与同仁,热心发起或参与公益或服务性活动,对带动公司或社会良好风气贡献卓著。 能配合公司政策,经常参与或赞助公益性及服务性活动,愿意为带动公司或社会良好风气投入心力。 能关心公司,协助同仁解决困难,并适时参与公司服务性活动。 很少参与企业活动及协助同仁解决困难。
 
 
 
学习创新
  能主动自我充实,积极参加训练课程,对新知识与新信息的吸收力强,并能学以致用,引进适合公司或团体的新方法及新构想,对组织的学习与成长有重大贡献 能主动积极的自我充实,配合公司政策,学习新观念,新方法的导入,并能学以致用,经常性进行工作改善。 能配合公司教育训练规划,适时学习吸收新观念,新方法,有时能运用于本身工作之工作改善。 固守于既有的知识经验,很少参与训练,自我充实意愿不足,且很少提出改善建议与新构想。
 
三、综合评语及综合评等:
 

 

 

 
   

 

 

 
 
考绩评等之定义:
1. 特优(X)        2.优(T)      3.可(E)    4.差(N)
各方面表现均超出标准极多,      表现超出标准或要求      表现达到标准或要求      表现无法达到标准或
完全不用督导                                                                    要求
 
考核人:ˍˍˍˍˍˍˍ  被考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍ  日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
复核人:ˍˍˍˍˍˍˍ  考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ  日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
                            及
                          被考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍ  日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ
 
 
以下是您的属下小倪这段考核期间的工作与行为表现,请您就以下的描述,给予适当的考核评等:
1. 依据纪录显示,这段期间小倪对您期初所设定的工作目标,依照当时约定的衡量标准,达标率为120%,应评定为特优。
2. 小倪所推动之工作,需经常与其它单位之相关人员或主管沟通协调,有时也需要与内部同仁合作配合。这段期间以来,虽然仍偶而会发生些小争执,但是却都能够顺利化解,整体而言,所有工作都能在良好的气氛下完成。
3. 小倪工作属于较为独立负责之项目作业性质,虽说其中仍需他人协助与配合,但成败仍归属小倪承担。不过,通常在工作成果检讨报告中,小倪均能很中肯的自我评估;对于相关人员的协助与贡献,也都能据实以报。
4. 小倪平日对于其它同仁或其它单位的请求支持,都能适时配合。且并不在意对方是否有所回报,或是公平呈报他的功绩。但是可能因为其自己工作的问题,所以较少主动询问或争取参与他人工作。
5. 公司政策期望每位员工一年至少需参与84小时以上训练课程。但是小倪只参加了与晋升有关的28小时训练课程。
 
 
6. 小倪经常晚上加班1-2小时,且从不申报加班费。不过也经常会迟到10-20分钟,甚至也曾经发生过10次左右,未事前告知即未进公司(据表示是在外洽公)。虽未造成任何内部运作上的困扰,不过已有些部内同仁抱怨与批评,但是由于未产生作业困扰,因此主管尚未与其谈过此事。
7. 小倪平日几乎不参加公司任何活动,即使参加也是到一会儿就离开。也没有参与任何公司内的社团活动。至于部门活动参与性就还算好,能够达到50%左右。不过,对于一些公司募款或是社会急难救助捐款,却是从来不小气,出手相当大方,是一位很有同情心的人。
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


弦外之音
        语    意                  心    意
A. 期限太短我很难接受
响应:
B. 当主管的总是这么说的
响应:
C.如果一切如你所讲的,那当然
不会有问题
响应:
D. 薪资当然不是最重要的考量
响应:
E. 你认为我最近工作表现如何
响应:
 


个案研讨(一)-不安于位
    
你的部属小倪进公司已经三年多了,虽然颇具发展潜力,前二年工作表现相当突出,目标达成均在期望水准之上。但是今年以来,他总是喜欢抱怨工作条件不好,也学不到技术,因此工作意愿与工作品质愈来愈低落。他曾有意无意的对你透露希望能请调到技术部门工作,再不然他有换工作的念头。请问您将如何处理这件事?
 
 
 
个案研讨(二)-员工投诉
某一天下班前,部属老王忿忿不平地跑到你办公室,大声向你抱怨:「经理,恕我不客套!我真的无法接受,为什么一向我分配的工作总是比别人多,其它人没有一个人像我这样忙。而且我又是年资最久的。可是为什么我的加薪幅度却比不上他们?」
  当你面对这样报怨的员工时,请评估下列推测,其真正需求为何?请依照你的看法,排列出优先级:
 
A他在抱怨他的所得,不能与工作量分配相符
B他不满意加薪的幅度,希望有所补救
C他希望得到不会再有不公平待遇的保证
D他希望找有实权的人发泄他对自己贡献没有受到应有的肯
 定的不满情绪
 
报告时请说明你如此排列的理由,以及你将会如何处理:
 


引导他人应注意事项查检表
 
 项目                     注 意  事  项 观  察  记  录
 
   1     
 
 气氛之塑造是否能让被
 邀谈者感到轻松自然并
 建立信任关系
 
 
  2  
 
 是否双方均希望改善并
 清础晤谈的目的
 
 
   3
 
 是否能根据事实而谈并
 引导积极正向思考
 
 
   4
 
 是否彼此能以设身处地
 方式了解对方
 
 
   5
 
 是否做到自己是对方伙
 伴与协助者角色
 
 
   6
 
 是否对『为什么、什么
 程度、该做什么及如何
 做』有清础的共识
 
 
   7
 
 是否给予太多提示?是否
 一次要求太高与太多?
 
 
   8
 
 是否完全尊重对方让其
 自行思考决定改善方案
 
 
 
   9
 
 是否确立执行步骤与下
 次共同检讨时间
 
 
  10 
 
 是否给予有效的激励与
 赞美或肯定
 
 
个案研讨一:大卫和雪伦
心得记录:
面谈中,大卫犯了那些错误? 为达成面谈目的,正确的作法为何?
 
 
 
 
 
 
 
个案研讨二:爱玛和崔西
心得记录:
面谈中,爱玛犯了那些错误? 为达成面谈目的,正确的作法为何?
 
 
 
 
 
 
 
个案研讨三:唐和亚伦
心得记录:
面谈中,唐犯了那些错误? 为达成面谈目的,正确的作法为何?